Framkvæmdir

Framkvæmdir

 

Þessi hluti, sem nefnist Framkvæmdir, inniheldur þau gögn, kerfi og skjöl sem tilheyra framkvæmd verksins frá upphafi til verkloka. Hér má finna upplýsingar og skjöl sem snúa að byggingarstjóra, iðnmeisturum og eftirlitsmanni, sem og öll þau gögn sem verða til á framkvæmdatíma. Einnig eru hér ýmis kerfi, form og eyðublöð sem notuð eru við stjórnun verksins, svo sem dagbækur, fundargerðir, verkskýrslur og handbækur.

Framkvæmdakaflinn skiptist í fjórtán kafla, sem eru eftirfarandi:

3.1 Byggingarstjóri
3.2 Iðnmeistarar
3.3 Breyttar teikningar og önnur hönnunargögn
3.4 Myndir
3.5 Fundargerðir
3.6 Eftirlit og framvinda
3.7 Dagbók verktaka
3.8 Verkuppgjör
3.9 Reikningar
3.10 Úttektir
3.11 Yfirlýsingar um öryggisúttekt
3.12 Yfirlýsingar um verklok
3.13 Handbækur
3.14 Annað

Hver þessara kafla inniheldur einn eða fleiri undirkafla, eftir eðli og umfangi þeirra gagna sem í þeim liggja. Í eftirfarandi köflum verður farið yfir hvern undirkafla, lýst innihaldi hans og gerð grein fyrir tilgangi og notkun þeirra gagna sem þar eru vistuð.

 

3.1. Byggingarstjóri

Þessi kafli inniheldur:

  • Leiðbeiningar fyrir undirkafla kaflans

  • Skráningu byggingarstjóra (eyðublað)

  • Byggingarstjóraskipti (eyðublað)

  • Gæðakerfi byggingarstjóra (form og tillaga að gæðakerfi)

  • Dagbók byggingarstjóra (eyðublað)

  • Gátlista byggingarstjóra

  • Gögn og form fyrir vistun gagna sem tilheyra kaflanum

 

 

3.1.1 Skráning byggingarstjóra

Fremst í þessum kafla eru leiðbeiningar sem segja til um hvaða gögn eru í kaflanum og hvernig vinna skuli með þau, ásamt tilvísunum í Mannvirkjalög nr. 160/2010 og Byggingarreglugerð nr. 112/2012 sem snerta málefni kaflans.

Áður en framkvæmdir hefjast skal skrá byggingarstjóra á verkið. Hann tilkynnir það byggingarfulltrúa og framvísar nauðsynlegum gögnum eða skilríkjum sem sýna fram á að hann uppfylli lögbundin skilyrði. Byggingarstjóri staðfestir ábyrgð sína á verkinu með undirritun sinni.

Í Mannvirkjalögum segir m.a.:
„Byggingarstjóri er faglegur fulltrúi eiganda við mannvirkjagerð og starfar í umboði hans samkvæmt skriflegum ráðningar- eða verksamningi við eiganda. Byggingarstjóri skal gæta réttmætra hagsmuna eiganda gagnvart byggingaryfirvöldum, hönnuðum, iðnmeisturum og öðrum sem að mannvirkjagerðinni koma.“

Þar sem byggingarstjóri starfar í umboði eiganda og skal gæta hagsmuna hans gagnvart öllum sem koma að mannvirkjagerðinni, er byggingarstjóri ráðinn af eiganda, ekki af verktaka. Byggingarstjóri ber ábyrgð á að framkvæmdir séu í samræmi við samþykktar teikningar, lög og reglugerðir.

Í þessum kafla eru eyðublöð til skráningar byggingarstjóra, byggingarstjóraskipta, gátlista, dagbókar og form fyrir gæðastjórnunarkerfi byggingarstjóra sem hlotið hefur samþykki Mannvirkjastofnunar.

Þegar byggingarstjóri hefur verið samþykktur leggur hann fyrir byggingarfulltrúa lista yfir þá iðnmeistara sem hann hyggst ráða eða samþykkja fyrir verkið. Nota má meðfylgjandi eyðublað til þess. Iðnmeistarar þurfa að uppfylla skilyrði réttinda samkvæmt skipulags- og byggingarlögum.

Hætti iðnmeistari umsjón áður en verki er lokið, sér byggingarstjóri um að nýr iðnmeistari taki við án tafar og tilkynnir það byggingarfulltrúa. Hætti byggingarstjóri sjálfur ber eigandi ábyrgð á að nýr byggingarstjóri taki við störfum án tafar og að það sé tilkynnt.

Framkvæmdir sem fráfarandi byggingarstjóri bar ábyrgð á skulu stöðvaðar þar til nýr byggingarstjóri hefur undirritað ábyrgðaryfirlýsingu. Skal gera úttekt á þeim verkþáttum sem fráfarandi byggingarstjóri hafði umsjón með; úttektin skal undirrituð af báðum byggingarstjórum ef þess er kostur.

Í kerfinu fylgir eyðublað fyrir byggingarstjóraskipti, þar sem skrá má upplýsingar sem byggingarfulltrúi þarf til að taka afstöðu til beiðninnar.

 

 

Gæðakerfi byggingarstjóra

Gæðastjórnun felst í því að tryggja að framkvæmdir og þjónusta uppfylli lögbundnar kröfur og væntingar verkkaupa. Mannvirkjalög og byggingarreglugerð gera byggingarstjórum skylt að nota samþykkt gæðakerfi við vinnu sína. Gæðahandbók BYGG-kerfisins uppfyllir þessar kröfur og er samþykkt af Mannvirkjastofnun.

 

 

 

1. Þrep – Stofnun og viðhald gæðakerfis

Stofnun og viðhald fer fram undir valinu „Gæðakerfi – stofnun og viðhald“, sem lýst er í kaflanum „Að byrja“. Hér er hins vegar fjallað um hvernig unnið er með gæðakerfið í einstökum verkum.

 

2. Þrep – Skráning í gæðakerfinu

Til að skrá gæðakerfi einstakra verka þarf að liggja fyrir grunnupplýsingar, svo sem nafn verks og eiganda, verknúmer, staðsetning og hvort verkið sé byggingarleyfisskylt. Þessar upplýsingar eru skráðar í kafla 1.1 „Yfirlit yfir verkið“. Þegar þær hafa verið skráðar birtast þær sjálfkrafa í gæðakerfi verksins.

Ekki skal breyta gæðakerfinu í einstökum verkum frá samþykktri útgáfu, nema í Flokki C, þar sem færa má inn sérkröfur verkkaupa. Breytingar á gæðakerfinu fara fram undir „Gæðakerfi – skráning og viðhald“.

Gátlistar eru mikilvægur hluti gæðakerfisins. Merkt er við þætti jafnóðum og þeir klárast og eiga þeir að vera fullgerðir við verklok. Hægt er að skoða leiðbeiningar og myndbönd á heimasíðu Hannarrs um notkun gæðakerfisins.

Gæðakerfi fyrirtækis

Fyrirtæki skrá verk í gæðakerfið með því að skrá grunnupplýsingar verksins í kafla 1.1. Þessar upplýsingar birtast síðan sjálfkrafa í viðeigandi reitum gæðakerfisins.
Mannvirkjastofnun fær aðgang að gæðakerfi verksins og þar er skráð „Síðasta dagsetning“. Ábyrgðaraðili skráir einnig samskipti við Mannvirkjastofnun eftir því sem við á.

Gæðakerfi einstaklings

Gæðakerfi einstaklings er unnið með sama hætti, nema einstaklingurinn er sjálfur ábyrgðaraðili og getur ekki skráð aðra í kerfið.
Samþykkt gæðakerfi verður hluti af samningi verkkaupa og ábyrgðaraðila.

 

Eftirfylgni og eftirlit

Ábyrgðaraðili skráir athugasemdir í flokkum A, B og C á meðan á verki stendur. Hann skráir hvernig framfylgt er hverjum þætti gæðakerfisins og hvort hann sé í samræmi við samþykkt kerfi.

Verkkaupi hefur aðgang að gæðakerfinu og sannreynir færslur.
Mannvirkjastofnun framkvæmir reglulegar úttektir á innra eftirliti og getur gert athugasemdir, óskað eftir lagfæringum innan tímafrests eða krafist tafarlausra aðgerða.

Eftirfylgni fer fram með:

  • skráningum í kerfinu

  • vistun gagna

  • tilvísunum í gögn BYGG-kerfisins

Við hvern þátt er skráð umsögn, nema í almenna flokknum þar sem skráning fer í gegnum „Gæðakerfi – stofnun og viðhald“.
Öll skráning skal tryggja að unnið sé í samræmi við gæði, lög og reglugerðir.

Ef frávik koma fram skal verkkaupi taka þau upp við ábyrgðaraðila án tafar svo gripið sé til viðeigandi aðgerða.
Síðasta færsla í gæðakerfinu skal endurspegla lokastöðu framkvæmdarinnar og innihalda öll nauðsynleg fylgiskjöl.

 

Dagbók byggingarstjóra

Í kaflanum er svæði sem nefnist „Dagbók byggingarstjóra“, þar sem byggingarstjóri heldur utan um upplýsingar á framkvæmdatíma, svo sem tímaskráningu eftir starfsgreinum, ábendingar, viðbrögð og annað sem máli skiptir. Grunnupplýsingar verksins færast sjálfkrafa inn í dagbókina.

 

Gátlisti byggingarstjóra

Gátlistinn auðveldar byggingarstjóra að fylgjast með og skrá þá þætti verksins sem hann ber ábyrgð á.

  • Hakað er við „Í lagi“ þegar verkþáttum er lokið og uppfylla kröfur laga, reglugerða og samnings.

  • Ef verkþáttur uppfyllir ekki kröfur er það skráð og hægt að bæta við athugasemdum og myndum.

  • Ef verkliður á ekki við í verkinu er hakað við „Á ekki við“, og hverfur hann við vistun.

Með skipuninni „Bæta við lið“ má bæta við nýjum liðum aftast í kafla listans.
Í lok hvers kafla er rými fyrir frekari skýringar ef þörf er á.

Til viðmiðunar má fletta upp í „Skoðunarlistum og stoðritum Mannvirkjastofnunar“ (nr. 4.030–4.036 og 4.031–4.037) sem lýsa kröfum til eftirlits og framkvæmdar einstakra verkþátta.

Gátlistinn er virkur á öllum framkvæmdatíma og er gagn bæði í gæðakerfi byggingarstjóra og í framvinduskýrslum eftirlitsaðila.

Í listanum þarf að skrá ef frávik koma fram og hvaða aðgerðir voru gerðar í kjölfarið.
Byggingarstjóri skal ganga úr skugga um að allir verkliðir standist gæðakröfur, svo sem steypuvinna, uppsteypa, járnabinding, raflagnir o.s.frv.

 

Gátlistar í símanum

Gátlista má fylla út í tölvu eða beint í síma, sem auðveldar skráningu á vettvangi þar sem pappír og veður geta hamlað vinnu. Notandi skráir sig inn í BYGG-kerfið í síma og velur viðkomandi verk.

Þar er hægt að:

  • senda inn myndir

  • fylla út gátlista

  • vinna með gæðakerfi verksins

 

Útfylling gátlista í síma

Þegar gátlisti er opnaður birtist hann í þeirri stöðu sem hann var síðast vistaður.
Liðir eru hakaðir:

  • „Í lagi“ ef verkþáttur stenst kröfur

  • „Á ekki við“ ef liður á ekki við

  • eða athugasemd skráð ef frávik er til staðar

Hægt er að skrá texta, athugasemdir og hlaða inn myndum með hverjum lið.
Nýjum liðum má bæta við aftast í hverjum kafla listans.

Í lok hvers kafla og í lok gátlistans í heild er einnig rými fyrir frekari skýringar eða samantektir.

 

3.2 Iðnmeistarar

Þessi kafli inniheldur:

  • Leiðbeiningar fyrir undirkafla kaflans

  • Skráningu iðnmeistara (eyðublað)

  • Iðnmeistaraskipti (eyðublað)

  • Gæðakerfi iðnmeistara

  • Gátlista iðnmeistara

  • Gögn og form fyrir vistun gagna sem tilheyra kaflanum

 

3.2.1 Skráning iðnmeistara

Fremst í þessum kafla eru leiðbeiningar sem segja til um hvaða gögn eru í kaflanum og hvernig skuli vinna með þau, ásamt tilvísunum í Mannvirkjalög nr. 160/2010 og Byggingarreglugerð nr. 112/2012 um atriði sem snerta málefni kaflans.

Áður en framkvæmdir hefjast þarf að skrá iðnmeistara á verkið, eftir því sem við á hverju sinni. Byggingarstjóri ræður iðnmeistara með samþykki eiganda eða samþykkir ráðningu þeirra og annast skráningu þeirra hjá byggingaryfirvöldum á viðkomandi stað.

Byggingarstjóri leggur fyrir byggingarfulltrúa lista yfir þá iðnmeistara sem hann hyggst ráða til verksins. Má nota meðfylgjandi eyðublað til þess, enda uppfylli þeir kröfur skipulags- og byggingarlaga um réttindi til að standa fyrir verkum í sínu fagi.

Hlutverk iðnmeistara er að hafa umsjón með og bera ábyrgð á að þeir verkþættir sem heyra undir hann séu í samræmi við viðurkennda verkhætti, samþykkta uppdrætti, verklýsingar og ákvæði laga og reglugerða.
Hver iðnmeistari staðfestir ábyrgð sína með undirritun beiðni um skráningu iðnmeistara, þar sem jafnframt eru skráðar þær upplýsingar sem viðkomandi byggingarfulltrúi þarf til að taka afstöðu til beiðninnar.

Hætti iðnmeistari umsjón sinni með verki áður en því er lokið, skal byggingarstjóri sjá um og bera ábyrgð á að nýr iðnmeistari taki við störfum án tafar og tilkynna breytinguna til byggingarfulltrúa. Framkvæmdir við þá verkþætti sem fráfarandi iðnmeistari bar ábyrgð á og hafði umsjón með skulu stöðvaðar þar til nýr iðnmeistari hefur verið samþykktur af viðkomandi yfirvöldum.

Skal gera úttekt á þeim verkþáttum sem fráfarandi iðnmeistari hafði umsjón með. Úttektin skal undirrituð bæði af fráfarandi iðnmeistara og nýjum, ef þess er kostur. Nýr iðnmeistari ber ábyrgð á þeim verkþáttum sem unnir eru eftir að hann tekur við starfi og staðfestir ábyrgð sína með undirritun á tilkynningu um meistaraskipti.

Í kerfinu fylgir eyðublað fyrir meistaraskipti, þar sem unnt er að skrá þær upplýsingar sem byggingarfulltrúi þarf til að taka afstöðu til beiðninnar.

 

Gæðakerfi iðnmeistara

Gæðastjórnun felst í að tryggja að vörur og þjónusta uppfylli væntingar og kröfur verkkaupa, sem og aðrar kröfur sem gerðar eru í lögum og reglugerðum. Mannvirkjalög og byggingarreglugerð gera iðnmeisturum skylt að nota samþykkt gæðakerfi við vinnu sína. Gæðahandbók BYGG-kerfisins uppfyllir þessar kröfur og er samþykkt af Mannvirkjastofnun.

 

1. Þrep – Stofnun og viðhald gæðakerfis

Stofnun og viðhald gæðakerfa BYGG-kerfisins fer fram undir valinu „Gæðakerfi – stofnun og viðhald“, eins og lýst er í kaflanum „Að byrja“. Þar eru skilgreind svið, rétthafar og samþykkt útgáfa gæðakerfis.

2. Þrep – Skráning í gæðakerfinu fyrir iðnmeistara

Gæðakerfi iðnmeistara er að því leyti frábrugðið öðrum gæðakerfum í BYGG-kerfinu að þau eru oft fleiri en eitt, þar sem sviðin eru fleiri en eitt og hvert þeirra hefur sinn iðnmeistara (rétthafa). Því þarf fyrst að velja í flettiglugga („Veldu gæðakerfi“) það gæðakerfi sem á við um viðkomandi svið.

Hafi gæðakerfi viðkomandi sviðs ekki verið stofnað, gefst kostur á að skrá nýtt gæðakerfi með því að velja skipunina „Smelltu hér fyrir stofnun og viðhald gæðakerfa“. Þá er farið inn á svæðið „Gæðakerfi – stofnun og viðhald“ og gæðakerfið stofnað þar.

Að lokinni stofnun er aftur farið inn í „Gæðakerfi iðnmeistara“, valið gæðakerfið í flettiglugganum og valin skipunin „Skrá nýtt gæðakerfi“. Með því er gæðakerfið skráð sem virkt gæðakerfi fyrir viðkomandi verk.

Til að skrá gæðakerfi einstakra verka þurfa grunnupplýsingar verksins að liggja fyrir, svo sem nafn verksins og eiganda, verknúmer, staðsetning og hvort verkið sé byggingarleyfisskylt. Þessar upplýsingar eru skráðar í BYGG-kerfinu í kafla 1.1 „Yfirlit yfir verkið“, á svæði sem nefnist „Grunnupplýsingar um verkið“. Þegar þær hafa verið skráðar birtast þær sjálfkrafa í gæðakerfi verksins.

Eftir að notandi hefur skráð gæðakerfi sitt birtist það sjálfkrafa næst þegar hann skráir sig sem ábyrgðaraðila verks á sama sviði. Ekki skal breyta samþykktu gæðakerfi í einstökum verkum, nema í Flokki C þar sem færa má inn samþykktar sérkröfur verkkaupa í viðkomandi verki. Breytingar á gæðakerfinu fara fram undir „Gæðakerfi – skráning og viðhald“.

Gátlistar eru veigamikil gögn í 2. þrepi. Þar er merkt við þætti verksins jafnóðum og þeir klárast, og eiga þeir að vera útfylltir að fullu við verklok, að því marki sem þeir eiga við í verkinu.

Leiðbeiningar um notkun gæðakerfisins og myndbönd má finna á heimasíðu Hannarr, undir „Tölvukerfi – myndbönd“. Lög nr. 160/2010 og Byggingarreglugerð nr. 112/2012 gera kröfu um þessa eftirfylgni í einstökum verkum.

Gæðakerfi fyrirtækis

Þegar fyrirtæki skráir verk í gæðakerfi sínu skráir það grunnupplýsingar verksins í kafla 1.1 „Yfirlit yfir verkið“. Gæta skal að því að skrá alla liði í „Grunnupplýsingum um verkið“. Sumar þessara upplýsinga birtast sjálfkrafa í gæðakerfi verksins í reitnum „Grunnupplýsingar“.

Opnað er fyrir aðgang Mannvirkjastofnunar að gæðakerfi verksins og færð inn „Síðasta dagsetning“. Náð er í nafn þess einstaklings (rétthafa) sem á að vinna undir gæðakerfinu, en hann hefur áður verið skráður undir „Gæðakerfi – stofnun og viðhald“. Þar skráir ábyrgðaraðili einnig samskipti sín við Mannvirkjastofnun vegna gæðakerfis verksins, eftir því sem við á.

Gæðakerfi einstaklings

Gæðakerfi einstaklings er unnið á sama hátt, nema að nafn einstaklingsins er skráð sem ábyrgðaraðili og hann getur ekki skráð aðra einstaklinga í kerfið.
Að þessum skilyrðum uppfylltum er gæðakerfið samþykkt af verkkaupa og ábyrgðaraðila og verður hluti af samningi þeirra í verkinu.

Hvernig einstök verk eru skráð í gæðakerfinu

Ábyrgðaraðili gæðakerfisins skráir athugasemdir við hvern þátt gæðakerfisins í flokkum A, B og C í 2. þrepi á meðan á verki stendur, eftir því sem við á. Hann skráir hvernig hverjum þætti kerfisins er framfylgt og hvort unnið sé í samræmi við samþykkt gæðakerfi.

Verkkaupi hefur aðgang að gæðakerfinu og skráningum verksins og getur fylgst með og gert athugasemdir ef ástæða þykir til.

Eftirlitsaðilar Mannvirkjastofnunar hafa einnig aðgang að gæðastjórnunarkerfum til reglulegra úttekta á innra eftirliti gæðakerfanna og framkvæmd þeirra í einstökum verkum. Úttektir geta leitt til ábendinga um atriði sem þarfnast lagfæringa innan tiltekins tímafrests, eða til kröfu um tafarlausar lagfæringar.

Eftirfylgni ábyrgðaraðila fer fram með:

  • skráningum í kerfinu

  • vistun gagna inn í kerfið

  • tilvísunum í gögn í BYGG-kerfinu

Við hvern þátt er skráð umsögn, nema í almenna flokknum þar sem skráning fer í gegnum „Gæðakerfi – stofnun og viðhald“, líkt og breytingar á sjálfu gæðakerfinu. Vista má gögn inn í hvern þátt í flokkum A, B og C og í Flokki B er jafnframt hægt að fletta upp á völdum upplýsingum og gögnum í BYGG-kerfinu.

Með þessu er tryggt að eftirfylgni uppfylli kröfur um gæði, lög og reglugerðir.
Gert er ráð fyrir að verkkaupi taki strax upp við ábyrgðaraðila hugsanleg frávik sem upp koma við framkvæmd gæðakerfisins, í þeim tilgangi að bregðast við þeim í samræmi við lög og samninga.

Síðasta færsla í gæðakerfinu skal endurspegla stöðu framkvæmdarinnar í verklok og innihalda öll þau fylgiskjöl sem þar skipta máli.

 

Gátlisti iðnmeistara

Hér er að finna form til að nota við athugun á því hvort verk viðkomandi iðnmeistara uppfylli lög og reglugerðir í viðkomandi verki. Gátlistar þessir eru hugsaðir sem hjálpargögn fyrir iðnmeistara við innra eftirlit og eftirfylgni.

Iðnmeistarinn merkir við þá liði sem athugaðir hafa verið og eru í lagi að hans mati og færir inn athugasemdir þar sem hann telur rétt að skrá atriði sem ekki er sérstaklega gert ráð fyrir í gátlistanum. Einnig er hægt að skrá frávik og lýsingu á þeim, sem og áætlaðar eða framkvæmdar úrbætur.

 

Gátlistar í símanum

Gátlista má fylla út í kerfinu í tölvu eða beint í síma inn í viðkomandi verk. Með því sparast pappírsnotkun og skráning verður einfaldari á vettvangi, þar sem oft er erfiðara að vinna með pappír vegna veðurs eða aðstæðna.

Notandi skráir sig inn í BYGG-kerfið í vafra í síma með sínu notendanafni og lykilorði. Þá birtist listi yfir þau verk sem notandinn hefur skráð í kerfinu og er valið það verk sem á að vinna með. Þar næst er valið hvort senda eigi inn myndir, fylla út gátlista eða vinna að öðrum þáttum verksins.

Þegar gátlisti er opnaður birtist hann í þeirri stöðu sem hann var síðast vistaður. Farið er yfir liði hans og:

  • hakað við „Í lagi“ við þá liði sem lokið er í samræmi við kröfur Mannvirkjastofnunar og verkkaupa,

  • ekki er hakað við þá liði sem ekki standast kröfur, heldur skráðar athugasemdir og ef þörf er á má hlaða inn myndum,

  • við liði sem ekki eiga við í verkinu er hakað við „Á ekki við“, og þeir hverfa þá úr listanum við vistun.

Aftast í hverjum kafla er hægt að bæta við nýjum liðum og í lok hvers kafla og listans í heild má skrá lengri skýringar ef ástæða þykir til.

 

3.3 Breyttar teikningar og önnur hönnunargögn

 

Þessi kafli inniheldur:

  • Leiðbeiningar fyrir undirkafla kaflans

  • Svæði til vistunar breyttra teikninga, flokkað eftir tegund hönnunar

  • Gögn og form fyrir vistun annarra gagna sem tilheyra kaflanum

Fremst í þessum kafla eru leiðbeiningar um hvaða gögn eru hér vistuð og hvernig með þau skal vinna. Einnig eru tilvísanir í Mannvirkjalög nr. 160/2010 og Byggingarreglugerð nr. 112/2012 um málefni sem snerta sérstaklega meðferð teikninga og hönnunargagna.

 

Breyttar teikningar á framkvæmdatíma

Á þessu svæði eru vistaðar allar teikningar sem verða til á framkvæmdatíma vegna samþykktra breytinga á verkinu. Þessar teikningar sýna þær breytingar sem gerðar hafa verið eftir að verkið hófst og eru hluti af formlegri framkvæmdarskráningu.

Teikningar sem voru í gildi við gerð verksamnings skulu hins vegar vistaðar óbreyttar undir kafla 2.4 Teikningar, þar sem samningsgögn eru geymd. Með þessu fyrirkomulagi er tryggt að:

  • upphafleg hönnunargögn eru varðveitt óbreytt,

  • breyttum teikningum er haldið aðskildum og rekjanlegum,

  • aldrei fari á milli mála hvaða uppdrætti verktaki á að vinna eftir á hverjum tíma.

Þetta skiptir sérstaklega miklu máli vegna eftirlitsskyldu byggingarstjóra.

 

Lagalegar kröfur um skráningu teikninga

Í Mannvirkjalögum nr. 160/2010 er kveðið á um að byggingarstjóri skuli hafa virkt eftirlit með því að allir sem að mannvirkjagerð koma fylgi samþykktum hönnunargögnum.
Einnig segir að byggingarstjóri sé meðábyrgur fyrir stórfelldri vanrækslu annarra aðila komi hún fram á þeim sviðum sem hann hefði átt að sjá við lögbundið eftirlit.

Því er nauðsynlegt að:

  • halda skýrri og rekjanlegri skrá yfir öll hönnunargögn,

  • vista útgáfur teikninga rétt og aðskilið,

  • tryggja að alltaf sé unnið eftir nýjustu samþykktu teikningunum.

 

Uppsetning og flokkun teikninga í kerfinu

Á þessu svæði eru flettilínur þar sem notandi setur inn teikningar eftir tegund hönnunar, t.d.:

  • arkitektateikningar,

  • burðarvirkisteikningar,

  • lagnateikningar,

  • rafteikningar,

  • aðrar sérteikningar.

Hægt er að vista fleiri en einn uppdrátt í einu á hvert svæði.

Algengast er að vista teikningar í PDF-formi, en kerfið styður einnig myndskrár og önnur tölvutæk gögn. Notandi getur eytt eða uppfært teikningar eftir þörfum.

 

 

3.4 Myndir

 

Þessi kafli inniheldur:

  • Leiðbeiningar fyrir undirkafla kaflans.

  • Ljósmyndir.

  • Myndbönd.

  • Gögn og form fyrir vistun annarra gagna sem tilheyra kaflanum.

Fremst í þessum kafla eru leiðbeiningar sem segja til um hvaða gögn eru í kaflanum og hvernig skuli vinna með þau.

Í þessum kafla er svæði til að vista ljósmyndir og myndbönd sem teknar eru á framkvæmdatíma. Notandi getur vistað ótakmarkað magn mynda og síðar flokkað þær eða geymt úrval eftir þörfum. Myndir má t.d. vista undir númeri og dagsetningu í samræmi við þegar þær voru teknar.

Myndir eru settar inn með skipuninni „Bæta við mynd“, þar sem notandi velur „Browse“ og hleður inn myndunum. Hægt er að hlaða inn mörgum myndum í einu. Algengustu skráarformin eru JPEG og PDF.

Myndböndum er bætt inn á sama hátt með skipuninni „Bæta við myndbandi“.

 

Að senda myndir og myndbönd úr síma inn í BYGG-kerfið

Hægt er að taka myndir eða myndbönd á staðnum og hlaða þeim beint inn í verkið úr síma.

1. Innskráning

  • Opnaðu vafra í símanum og farðu á innskráningarsíðu BYGG-kerfisins.

  • Skráðu inn notendanafn og lykilorð.

  • Eftir innskráningu birtist listi yfir þau verk sem notandi hefur skráð í kerfinu.

  • Veldu það verk sem á að vinna með.

 

2. Aðgangur að kaflanum „Myndir“

  • Þegar verkið hefur verið valið birtist yfirlit yfir möguleika, m.a. Myndir, Gátlista og Ástandsskoðanir.

  • Veldu kaflann Myndir, þar sem bæði myndir og myndbönd eru vistuð.

 

3. Að taka mynd og hlaða henni inn

  • Veldu „Hlaða inn mynd“.

  • Dagsetning dagsins birtist sjálfkrafa.

  • Notandi getur sett inn númer eða heiti (valkvætt).

  • Veldu „Velja mynd“ og síðan að taka mynd eða velja úr myndasafni.

  • Staðfestu valið — myndin hleðst inn og birtist efst, raðað eftir dagsetningu.

 

4. Að taka myndband og hlaða því inn

  • Ferlið er það sama og með ljósmyndir.

  • Veldu „Velja myndband“ í stað „Velja mynd“.

  • Taktu myndband eða veldu úr safni.

  • Staðfestu valið til að hlaða því inn.

 

3.5 Fundargerðir

 

Þessi kafli inniheldur:

  • Leiðbeiningar fyrir undirkafla kaflans

  • Fundargerðir, eyðublað

  • Gögn og form fyrir vistun gagna sem tilheyra kaflanum

Fremst í þessum kafla eru leiðbeiningar sem segja til um hvaða gögn eru í kaflanum og hvernig skuli vinna með þau.

Halda skal reglulega fundi á meðan á framkvæmdum stendur, nema aðilar komi sér saman um annað. Fundargerðir eru ritaðar af verkkaupa eða þeim aðila sem samkomulag hefur náðst um. Fundargerðir skulu færðar inn í BYGG-kerfið í síðasta lagi tveimur dögum fyrir næsta fund, þannig að fundarmenn hafi aðgang að þeim tímanlega.

Þeir fundarmenn sem ekki gera athugasemdir við fundargerð á næsta fundi teljast samþykkir henni.

Í kerfinu er form til skráningar fundargerða. Formið er fyllt út í viðeigandi eyður og vistað. Allar samþykktar fundargerðir skulu vistaðar í kerfinu, að lágmarki á meðan á framkvæmdum stendur.
Mælt er með að vista fundargerðir í PDF-formi á svæðinu Gögn, með PDF-hnappnum sem er lengst til hægri í haus formsins.

Fundargerðir úr öðrum kerfum má einnig vista undir Gögn, ásamt öllum fylgigögnum sem tilheyra fundinum.

Heppilegt er að vista fundargerðir merktar með fundarnúmeri og fundardagsetningu.

  • Gögn og form til vistunar skjala, þar með talið PDF

 

3.6 Eftirlit og framvinda

 

Þessi kafli inniheldur:

  • Leiðbeiningar fyrir undirkafla kaflans

  • Dagbók eftirlitsmanns (eyðublað)

  • Framvinduskýrslur eftirlitsmanns

  • Gögn og form til vistunar skjala, þar með talið PDF

 

Dagbók eftirlitsmanns

Dagbókin er eyðublað sem eftirlitsmaður notar til að skrá helstu upplýsingar á framkvæmdatímanum. Þar eru skráðar fyrirspurnir, svör, ábendingar og viðbrögð við þeim, verkefni dagsins, mannafli eftir starfsgreinum, tæki, veðurfar og annað sem máli skiptir.

Dagbókarfærslum er hægt að fletta upp, breyta og prenta eftir þörfum. Kerfið gefur færslum sjálfkrafa númer og dagsetningu, og raðar þeim þannig að nýjustu færslur eru efstar.

Dagbókarkerfið tekur einnig saman heildartíma í verkinu og flokkar eftir starfsheitum. Þessum yfirlitum er flett upp með skipuninni „Yfirlit“.

Athugið: Dagbók eftirlitsmanns er oft óþörf ef verktaki heldur útfylltri dagbók samkvæmt verksamningi.

 

Framvinduskýrslur

Framvinduskýrslur eru notaðar til að gera grein fyrir stöðu verksins, samræmi við samninga og áætlanir, og framgangi verksins á hverjum tíma. Ný framvinduskýrsla er stofnuð í hvert sinn, og eldri útgáfur eru geymdar í kerfinu.

Ef tryggja á að skýrslu verði ekki breytt síðar, má vista hana undir Gögn með því að nota PDF-hnappinn.

Notandi getur fært inn upplýsingar á þrjá vegu:

  1. Handvirkt – texti og myndir færð beint inn í reiti.

  2. Sóttar upplýsingar úr BYGG-kerfinu – fljótlegasta og áreiðanlegasta leiðin.

  3. „Bæta við skrá“ – þegar gögn koma utan kerfisins.

Mælt er með að skoða sýnidæmið í Draumahúsinu fyrir þá sem eru að byrja að nota framvinduskýrslur.

 

Notkunarleiðbeiningar


1. Yfirlit yfir verkið

Grunnupplýsingar um verkið eru sóttar sjálfkrafa úr kafla 1.1 Yfirlit yfir verkið, ef þær hafa verið skráðar þar. Upplýsingarnar má breyta með skipuninni „Breyta“ ef eitthvað vantar.

Í yfirlitinu koma m.a. fram:

  • heiti og númer verks

  • aðilar málsins

  • ábyrgðaraðilar

  • stutt samantekt á stöðu verksins

Þessi hluti er faldur við opnun skýrslunnar og er birtur með skipuninni „Sýna/fela grunnupplýsingar“.

 

2. Framvinda verksins

Hér skráir eftirlitsmaður hvar verkið stendur og helstu atriði framvindunnar á þeim tíma.

Gátlisti byggingarstjóra úr kafla 3.1 er sóttur með skipuninni „Bæta við eða fjarlægja gátlista“ og notaður sem hluti af yfirlitinu.

Í lok kaflans er skipunin „Bæta við skrá“ til að bæta við gögnum eftir þörfum, t.d. myndum, skýringum eða öðrum skjölum.

 

3. Verktími samkvæmt verkáætlun

Hér eru bornar saman:

  • Upphafleg samþykkt verkáætlun, og

  • Uppfærð verkáætlun, sem sýnir samþykktar breytingar.

Áætlanir skulu birtast í myndrænu formi fyrir skýra yfirsýn.

Upplýsingum er helst náð í:

  • kafla 2.6 í BYGG-kerfinu (verkáætlanir)

  • eða með „Bæta við skrá“ ef áætlanir eru utan kerfis.

Regluleg endurskoðun verkáætlunar er mikilvæg til að halda utan um tímasetningar, kostnað og samþykktar breytingar.

 

4. Kostnaðaráætlun

Hér er borin saman:

  • Upphafleg kostnaðaráætlun, og

  • Uppfærð kostnaðaráætlun, ef samþykktar breytingar hafa orðið.

Upplýsingar er best að sækja í flettiglugga í kafla 1.3, ef kostnaðaráætlunin hefur verið unnin í kerfinu.

Hér er aðeins um að ræða yfirlit yfir aðalatriði – sundurliðanir eru skoðaðar í:

  • kafla 3.8 Verkuppgjör, og

  • kafla 3 Verkáætlanir.

 

5. Greiðslur

Þessi kafli sýnir:

  • greiðslur til hönnuða

  • greiðslur til verktaka

  • aðrar greiðslur tengdar verkinu

  • nýjasta verkuppgjör verksins

Upplýsingar eru skráðar í kafla 3.9 Reikningar. Að því loknu birtast þær sjálfkrafa í þessum kafla.

Verkuppgjörin eru sótt í kafla 3.8 og mælt er með að þau séu unnin í BYGG-kerfinu.

 

6. Annað

Hér má færa inn allar upplýsingar sem hafa þýðingu fyrir stöðu verksins en falla ekki undir aðra kafla framvinduskýrslunnar.

Nánari upplýsingar um kerfið eru á heimasíðu Hannarrs ehf www.hannarr.com undir valhnappnum Tölvukerfi auk kennslumyndbanda.

 

3.7 Dagbók verktaka

Þessi kafli inniheldur:

  • Leiðbeiningar fyrir undirkafla kaflans

  • Dagbók verktaka (eyðublað)

  • Gögn og form til vistunar dagbókar í PDF og annarra skjala

 

Dagbók verktaka

Dagbókin er eyðublað sem verktaki notar til að halda dagbók í samræmi við gr. 13.2.3 í ÍST 30 og þann verksamning sem gildir milli verktaka og verkkaupa.

Í dagbókina skal skrá:

  • fyrirspurnir verktaka og svör

  • ábendingar verkkaupa (eftirlitsmanns) og byggingarstjóra

  • verkefni dagsins

  • mannafla eftir starfsgreinum

  • tæki á staðnum

  • veðurfar

  • og annað sem hefur þýðingu fyrir verkið

Ef dagbókin er færð í BYGG-kerfið og aðilar eru sammála um að nota kerfið sem aðalkerfi dagbókar, má halda henni þar eingöngu, að hún sé jafnframt vistuð í PDF-formi eða sambærilegu formi.

Verktaki fyllir dagbókina út í kerfinu og vistar.
Eigandi (eftirlitsmaður) og byggingarstjóri hafa alltaf aðgang að dagbókinni inni í kerfinu.

Dagbókarfærslur má:

  • skoða

  • fletta upp á

  • og prenta út hvenær sem er

Ef eigandi eða byggingarstjóri gera athugasemdir við dagbókarfærslu, skal það skráð í fundargerð á næsta verkfundi. Verktaki skal jafnframt skrá í dagbókina sama dag að slík athugasemd hafi verið gerð.

Eyðublaðið gefur hverri færslu:

  • dagsetningu, og

  • númer, samkvæmt færsluröð

Færslur eru geymdar í númeraröð með nýjustu færslum efst.

Dagbókarkerfið tekur saman heildartíma sem skráður hefur verið í verkið frá upphafi og fram að síðustu færslu, og flokkar hann eftir starfsgreinum.

Yfirlitin eru aðgengileg með skipuninni „Yfirlit“.

 

3.8 Verkuppgjör

Þessi kafli inniheldur:

  • Leiðbeiningar fyrir undirkafla kaflans

  • Verkuppgjör (kerfishluti)

  • Form og gögn til vistunar verkuppgjöra í PDF og annarra skjala

 

3.8.1 Verkuppgjör – samningur

Kaflinn inniheldur fullkomið verkuppgjörsform sem einfaldar og tryggir nákvæma úrvinnslu reikninga.

Kerfið býður upp á að:

  • taka verkið beint inn í verkuppgjörið úr 1.3 Nákvæm kostnaðaráætlun / tilboði

  • taka verk inn úr Excel í heilu lagi

  • eða færa inn verkið lið fyrir lið

Í uppgjörinu birtist efst yfirlit sem sækir sjálfkrafa upplýsingar úr sundurliðun kostnaðaráætlunar.

Við uppgjör eru færð inn:

  • magn þess verkliðar sem reikningsfæra á í þetta skiptið

  • og kerfið reiknar út krónutölu hvers liðar og upphæð reikningsins í heild

Kerfið heldur einnig utan um:

  • hvað hefur áður verið reikningsfært

  • hvað er eftir

  • og flytur stöðuna sjálfkrafa á næsta uppgjör

 

Greiðslufyrirkomulag

Í verksamningum er oft gert ráð fyrir jöfnum verkhraða og jöfnum greiðslum yfir verktímann.
Yfirleitt er reikningsfært á 1–2 vikna fresti. Með hverjum reikningi fylgir uppgjörsblað sem sýnir:

  • alla liði samningsins

  • hvað er reikningsfært núna

  • hvað hefur verið reikningsfært áður

  • og stöðu hvers liðar

Verkuppgjörsblaðið er prentað beint úr kerfinu.

Sundurliðun

Mælt er með að sundurliða uppgjörið á sama hátt og magnskrá verksins:

  • sömu höfuðliðir

  • sömu kaflar

  • sömu verkliðir (númer og texti)

Þannig verður yfirsýn nákvæm, skýr og samræmd.

 

3.8.2 Verkuppgjör – uppgjör

 

Aukaverk og magnbreytingar

Ef aukaverk koma upp skal merkja við það í uppgjörinu og færa það inn í kaflann Aukaverk og magnbreytingar, sem er neðst í listanum.

Mælt er með að flokka magnbreytingar sem aukaverk.
Þá halda breytingar sig sér og trufla ekki uppgjör samningsliða.

 

Tvær aðferðir til að vinna magnbreytingar

 

A. Láta alla samningsliði enda í núlli

Ef magn er minna en samningsmagn:

  1. Samningsmagnið er fært inn í aðal-liðinn

  2. Liðurinn afritaður í Aukaverk og magnbreytingar

  3. Mismunur færður þar sem mínustala

Ef magn er meira:

  • Sama aðferð, nema mismunur verður plús

Ef liður fellur niður:

  • Færa samningsmagnið inn og setja mismun í aukaverk

  • Nýr liður fyrir það sem kemur í staðinn fer þá líka í aukaverk

Þessi aðferð sýnir heildarbreytingu verksins frá samningi á einum stað.

B. Láta samningsliði enda í núlli, plús eða mínus

Hér eru magnbreytingar færðar beint í samningsliðinn:

  • ef magn er meira → plús

  • ef magn er minna → mínus

Kaflinn Aukaverk heldur þá eingöngu utan um aukaverk (ekki magnbreytingar).

Í þessari aðferð er sérstaklega gagnlegt að nota hnappinn „Afrita í magnbreytingar“, sem:

  • afritar liðinn niður í magnbreytingar

  • og notandi breytir þar magninu til að endurspegla breytinguna

 

Vísitala

Ef verðbætur eru miðaðar við vísitölu:

  • vísitala verksins er færð inn í upphafi

  • hverju uppgjöri er gefin sín vísitala

  • kerfið reiknar sjálfkrafa út vísitöluálag reikningsins

Í síðari uppgjörum sést heildarvísitöluálagið sem þegar hefur verið reikningsfært.

 

Athugasemdir við uppgjör

Ef gerðar eru athugasemdir við einstaka liði:

  • skal fresta færslu þeirra í uppgjörið

  • þar til niðurstaða liggur fyrir

Athugasemdir geta komið frá:

  • eftirlitsmanni

  • byggingarstjóra

Athugasemdir við einn lið hafa ekki áhrif á uppgjör annarra liða sem eru í lagi.

 

Áfangaskipting uppgjörs

Verkuppgjöri má skipta í áfanga:

  • sjálfkrafa stofnast 1. áfangi

  • með skipuninni „Stofna áfanga“ bætast við Áfangi 2, 3 o.s.frv.

Hver áfangi fær sitt sjálfstæða uppgjör.

 

Verkuppgjörsform fyrir útboðsgögn

Við undirbúning útboðs eða samningsgagna er hægt að búa til sýnishorn af verkuppgjöri:

  1. Stofna nýtt verkuppgjör með því að ná í áætlun úr kafla 1.3

  2. Velja PDF-hnappinn (diskettumerkið)

  3. Haka við „Án verka“

Kerfið býr þá til verkuppgjörssnið sem sýnir hvernig verkkaupi vill að uppgjörin líti út.
Sýnishornið vistast undir Gögn í kaflanum.

 

3.9 Reikningar

Þessi kafli inniheldur:

  • Leiðbeiningar fyrir undirkafla þessa kafla

  • Svæði til að vista reikninga verktaka og yfirlit yfir greiðslur til hans, bæði hvern fyrir sig og samtals frá upphafi verks

  • Gögn og form fyrir vistun annarra gagna sem tilheyra kaflanum

Reikninga skal almennt gera reglulega á meðan á framkvæmdum stendur, nema aðilar komi sér saman um annað. Algengt er að reikningar séu gerðir á tveggja vikna fresti.

Reikningum skal fylgja verkuppgjörsblað þar sem fram kemur:

  • hvað er verið að reikningsfæra í þetta skiptið

  • hvað hefur áður verið reikningsfært af hverjum verklið

  • hvað er eftir að reikningsfæra af hverjum verklið og af verkinu í heild

Verkkaupi, eftirlitsmaður hans eða annar aðili sem samið er um, fer yfir reikninga, samþykkir þá eða gerir athugasemdir ef ástæða þykir til. Athugasemdir mega ekki tefja greiðslu þess hluta reiknings sem ekki er ágreiningur um.

Í BYGG-kerfinu er form til að færa inn samþykkta reikninga á framkvæmdatímanum. Á forminu sést:

  • áætlaðar heildargreiðslur vegna verksins

  • samtala greiddra reikninga

  • eftirstöðvar miðað við áætlun á hverjum tíma

Greiðslum og greiðsluáætlunum er skipt í:

  • greiðslur vegna hönnunar

  • greiðslur til verktaka

  • aðrar greiðslur

Færð er inn dagsetning reiknings/greiðslu, reikningsnúmer, upphæð og valinn viðeigandi flokkur. Kerfið reiknar sjálfkrafa út samtölur og eftirstöðvar miðað við áætlun.

Þessar niðurstöður birtast einnig samhliða í framvinduskýrslum í kafla 3.6.

 

3.10 Úttektir

Þessi kafli inniheldur:

  • Leiðbeiningar fyrir undirkafla þessa kafla

  • Eyðublöð fyrir beiðnir um áfangaúttekt, fokheldisúttekt, öryggisúttekt og lokaúttekt

  • Gögn og form til vistunar niðurstaðna úttektar og vottorða sem tilheyra kaflanum

 

Fremst í kaflanum eru leiðbeiningar um hvaða gögn eru í kaflanum og hvernig vinna skuli með þau, ásamt tilvitnunum í Mannvirkjalög nr. 160/2010 og Byggingarreglugerð nr. 112/2012 sem sérstaklega snerta málefni kaflans.

Á framkvæmdatíma verks eru yfirleitt gerðar fjölmargar úttektir, eftir eðli og stærð verks, í samræmi við framangreind lög og reglugerðir.

Áfangaúttektir

Gerðar skulu áfangaúttektir á einstökum verkþáttum mannvirkjagerðar þar sem eftirlitsaðili kannar hvort viðkomandi þáttur sé í samræmi við samþykkt hönnunargögn, lög og reglugerðir.

Byggingarstjóri, fyrir hönd eiganda, sér um að óska eftir áfangaúttekt og tilkynnir eftirlitsaðila um hana. Byggingarstjóra er skylt að vera viðstaddur áfangaúttektir. Enn fremur skal iðnmeistari, eða sá sem hann tilnefnir í sinn stað, vera viðstaddur úttekt á þeim verkþáttum sem eru á hans ábyrgðarsviði, nema um annað sé samið.

Á þessu svæði eru eyðublöð til að sækja um slíkar úttektir og svæði til að vista:

  • gögn um niðurstöður úttektanna

  • vottorð um að úttektir hafi farið fram, m.a. samkvæmt gr. 3.7.5 í byggingarreglugerð

 

Öryggisúttektir

Þegar mannvirki er tekið í notkun skal gerð úttekt á öryggi þess, umhverfis- og hollustuháttum.
Óheimilt er að taka mannvirki í notkun nema það uppfylli öryggis-, umhverfis- og hollustukröfur gildandi laga og reglugerða, og útgefandi byggingarleyfis hafi gefið út vottorð um öryggisúttekt.

Byggingarstjóri skal, fyrir hönd eiganda, óska eftir öryggisúttekt áður en mannvirkið er tekið í notkun. Viðstaddir öryggisúttekt skulu auk eftirlitsaðila og byggingarstjóra vera fulltrúi slökkviliðs og þeir iðnmeistarar og hönnuðir sem þess óska eða byggingarstjóri hefur boðað.

Á þessu svæði eru eyðublöð vegna öryggisúttektar og svæði til að vista gögn og vottorð um að slík úttekt hafi farið fram, m.a. samkvæmt gr. 3.8.1 í byggingarreglugerð.

Lokaúttekt

Innan þriggja ára frá því að mannvirki var tekið í notkun og öryggisúttekt fór fram skal gera lokaúttekt á mannvirkinu. Heimilt er að gera öryggis- og lokaúttekt samtímis.

Byggingarstjóri skal, fyrir hönd eiganda, óska eftir lokaúttekt.
Viðstaddir skulu, auk eftirlitsaðila, vera byggingarstjóri og fulltrúi slökkviliðs. Byggingarstjóri skal tilkynna iðnmeisturum og hönnuðum mannvirkisins um lokaúttekt og gefa þeim kost á að vera viðstaddir.

Á þessu svæði eru eyðublöð til að sækja um lokaúttekt og svæði til að vista:

  • gögn um niðurstöður lokaúttektar

  • vottorð um að hún hafi farið fram, m.a. samkvæmt gr. 3.9.4 í byggingarreglugerð

Eyðublöðin eru sett upp í samræmi við framangreind lög og reglugerðir, fyllt út, prentuð, undirrituð og lögð fyrir byggingarfulltrúa.

 

3.11 Yfirlýsingar við öryggisúttekt

Þessi kafli inniheldur:

  • Leiðbeiningar fyrir undirliði þessa kafla

  • Svæði til að vista staðfestingu Mannvirkjastofnunar á öryggisúttekt rafkerfis

  • Eyðublöð fyrir yfirlýsingar um öryggisúttekt á:

    • brunaviðvörunarkerfi

    • vatnsúðakerfi

    • uppsetningu lyftu

    • hitakerfi

    • loftræstikerfi

  • Gögn og form fyrir vistun annarra gagna sem tilheyra kaflanum

Fremst í kaflanum eru leiðbeiningar um gögn og vinnslu þeirra, ásamt tilvitnunum í Mannvirkjalög nr. 160/2010 og Byggingarreglugerð nr. 112/2012 sem sérstaklega snerta efni kaflans.

Í byggingarreglugerð er m.a. kveðið á um að byggingarstjóri skuli leggja fram undirritaðar yfirlýsingar um verklok framangreindra verkþátta, eftir því sem við á.

Á þessu svæði eru eyðublöð til að útbúa slíkar yfirlýsingar og svæði til að geyma afrit af þeim. Eyðublöðin eru sett upp í samræmi við lög og reglugerðir, fyllt út, prentuð, undirrituð og lögð fyrir byggingarfulltrúa.

 

3.12 Yfirlýsingar við lokaúttekt

Þessi kafli inniheldur:

  • Leiðbeiningar fyrir undirliði þessa kafla

  • Svæði til að vista staðfestingu Mannvirkjastofnunar á verklokum rafkerfis

  • Eyðublöð fyrir yfirlýsingar um lokaúttekt á:

    • brunaviðvörunarkerfi

    • vatnsúðakerfi

    • uppsetningu lyftu

    • hitakerfi

    • loftræstikerfi

    • gaslögnum

    • þrýstilögnum

  • Gögn og form fyrir vistun annarra gagna sem tilheyra kaflanum

Fremst í kaflanum eru leiðbeiningar um gögn og vinnslu þeirra, ásamt tilvitnunum í Mannvirkjalög nr. 160/2010 og Byggingarreglugerð nr. 112/2012 sem sérstaklega snerta efni kaflans.

Í byggingarreglugerð er kveðið á um að byggingarstjóri skuli leggja fram undirritaðar yfirlýsingar um verklok framangreindra verkþátta, eftir því sem við á.

Á þessu svæði eru eyðublöð til að útbúa þessar yfirlýsingar og svæði til að geyma afrit af þeim. Eyðublöðin eru sett upp í samræmi við lög og reglugerðir, fyllt út, prentuð, undirrituð og lögð fyrir byggingarfulltrúa.

 

3.13 Handbækur

Þessi kafli inniheldur:

  • Leiðbeiningar fyrir undirkafla þessa kafla

  • Handbók hússins (sjálfvirkt skjal úr BYGG-kerfinu)

  • Svæði fyrir rekstrarhandbækur

  • Gögn og form fyrir vistun annarra gagna sem tilheyra kaflanum

Fremst í kaflanum eru leiðbeiningar um gögn og vinnslu þeirra, ásamt tilvísun í byggingarreglugerð varðandi efni þessara undirkafla.

Í byggingarreglugerð, gr. 3.9.3, segir m.a. að áður en lokaúttekt mannvirkis fer fram beri byggingarstjóra að afhenda eiganda og útgefanda byggingarleyfis til vörslu handbók mannvirkisins. Handbókina skal afhenda í rafrænu formi, svo og öll gögn sem henni fylgja. Nánar er fjallað um innihald hennar í leiðbeiningarblaði Mannvirkjastofnunar við byggingarreglugerð 112/2012, nr. 16.1.1.
Við mjög einföld verk má heimila að handbók sé ekki gerð.

Handbók hússins

BYGG-kerfið býr sjálfkrafa til Handbók hússins eftir því sem upplýsingar og gögn verða til í kerfinu.

Handbókina má:

  • prenta út í PDF-formi

  • senda eiganda og Mannvirkjastofnun við verklok

Ekki er boðið upp á úttak handbókarinnar í öðru formi en PDF.
Ekki er hægt að breyta handbókinni sjálfri í þessum kafla. Til að breyta innihaldi hennar þarf að breyta þeim gögnum í BYGG-kerfinu sem hún byggir á.

Hægt er að bæta við gögnum í undirkaflanum „Gögn“ og birtast þau aftan við fylgiskjölin í handbókinni við útprentun.

Rekstrarhandbækur

Rekstrarhandbækur geta verið af ýmsum toga, eftir þörfum eiganda og hönnuða. Þær má vista í kerfinu undir liðnum Rekstrarhandbækur.

Á svæðinu er aðgengileg tillaga að handbók fyrir lagnakerfi í Word-formi, sem notendur geta nýtt sem fyrirmynd.

Handbækur má prenta út að vild.

 

3.14 Annað

Þessi kafli er ætlaður til að halda utan um önnur gögn sem tengjast aðalkaflanum Framkvæmdir, en falla ekki undir þá undirkafla sem lýst er hér að framan.

Öll tölvutæk gögn má færa hér inn með skipuninni „Browse“ og vistun skráa. Gögnin má síðan skoða og prenta út eftir þörfum.

 

 

Að byrja – Undirbúningur verks – Samningar – Framkvæmdir